Mörbylånga – När en enad riktning gav 20 miljoner i besparing

Utmaningen – behov av en gemensam riktning

När samarbetet med Hello Future inleddes hade Mörbylånga redan gjort mycket rätt.

Kommunen hade:

• arbetat med tillitsbaserad styrning under flera år
• genomfört omfattande omvärldsanalyser
• en tydlig insikt om att omställning var nödvändig

Utmaningen var inte brist på vilja eller engagemang utan att samla organisationen kring en gemensam riktning som gick att använda i vardagen.

Omvärldsanalysen beskrev många viktiga trender och utmaningar, men upplevdes som spretig och svår att omsätta i konkreta prioriteringar. Det gjorde det svårt att:

• välja mellan initiativ
• tydligt avgöra vad som skulle fortsätta göras – och vad som behövde sluta göras
• skapa samsyn i en stor och komplex organisation

Fokus låg till stor del på att effektivisera det befintliga, samtidigt som behovet av omställning blev allt tydligare. Som Ann Willsund, kommundirektör, beskriver det hade kommunen gjort en omvärldsanalys – men den gav ingen tydlig riktning som hela organisationen kunde samlas kring.

Kort sagt:

Förändringsarbetet var i gång – men riktningen behövde bli tydligare, mer samlande och mer användbar i vardagen.

Lösningen – en gemensam berättelse som gick att agera på

Tillsammans med Hello Future tog Mörbylånga kommun fram en gemensam och konkret bild av vart kommunen var på väg – och varför omställning var nödvändig.

Arbetet byggde vidare på den tillitsbaserade styrning som redan fanns på plats och fokuserade på att snabbt gå från analys till handling.

I stället för att ta fram ytterligare strategidokument lades fokus på att:

• göra framtiden begriplig och relevant för hela organisationen
• skapa samsyn kring vad som faktiskt behövde förändras
• koka ner komplexiteten till ett fåtal tydliga principer
• ge ledning och chefer ett gemensamt språk för prioritering och beslut.

Resultatet blev en gemensam berättelse och tydliga principer som fungerade som stöd i vardagen – inte som ett dokument som blev liggande. Som Ann Willsund beskriver det ville kommunen inte fastna i omfattande strategidokument, utan snabbt komma vidare till handling.

Riktningen gick att använda när beslut skulle fattas, initiativ prioriteras och resurser fördelas.

Resultatet – fokus, tempo och mätbara effekter

När riktningen blev gemensam hände något i organisationen. Beslut blev enklare att ta. Prioriteringar blev tydligare. Handlingsutrymmet ökade i verksamheterna.

Kommunen gick:

• från breda och abstrakta strategier
• till ett fåtal gemensamma principer som faktiskt styrde vardagen

Ett tydligt skifte var att organisationen började arbeta mer systematiskt med att sluta göra sådant som inte skapade värde, istället för att försöka göra allt.

Det gav konkreta effekter: kraftigt minskade driftskostnader utan generella sparbeting samtidigt som engagemang och trygghet i förändringsarbetet ökade

“Vi har minskat våra driftskostnader med cirka 20 miljoner kronor utan generella sparbeting. Vi har helt enkelt slutat göra det som inte skapar värde.” – Ann Willsund

Arbetet är inte ett enskilt projekt, utan ett vardagsarbete som fortsatt används i hela organisationen.

Under 2025 fick Mörbylånga också extern bekräftelse genom utmärkelserna Årets superkommun och Årets kvalitetskommun – baserat på kvalitet, ekonomi, styrning och utvecklingsförmåga.

“Det fina är att det här inte handlar om ett enskilt projekt. “ berättar Ann Willsund, “Det är ett vardagsarbete som fungerar – i hela organisationen.”

Varför detta är relevant för dig

Det här caset handlar inte om att börja från noll.

Det handlar om organisationer som:

• redan gör mycket rätt
• har engagerade ledningar och medarbetare
• men saknar en gemensam riktning som samlar kraften.

Det är i de lägena Hello Future kommer in.

Vi hjälper organisationer att:

• skapa tydlig och gemensam riktning
• göra omställning begriplig och möjlig att agera på
• få rätt saker att hända – snabbare.

Känner du igen dig?

Hör av dig så pratar vi om hur ni kan samla kraften i er förändring och ta nästa steg.

Har ni en strategi som ingen förstår?

Många organisationer har snygga dokument fyllda med visioner, men saknar en gemensam bild av vad de faktiskt ska leda till. Det gör att varje avdelning springer åt sitt eget håll, och besluten i vardagen blir spretiga och svåra att fatta. Utan en tydlig riktning blir varje nytt initiativ bara mer brus.

Vi hjälper er att städa bort luddiga formuleringar och skapa en konkret kompass som alla förstår. Vi ser till att era mål förvandlas till en gemensam karta, så att ni kan sluta tveka och börja röra er åt samma håll.

Hör av dig, så ser vi till att er strategi blir en vägvisare istället för en hyllvärmare.