Från pappersplaner till en kultur som vågar välja
februari 2025 — Framsyn • strategi • Strategisk styrning
Mörbylånga kommun satt på värdefull kunskap om framtiden, men saknade förmågan att omsätta den i handling. Genom att bygga en gemensam framtidsbild tillsammans med Hello Future har de brutit sig loss från en förvaltande kultur. Idag är visionen inte ett dokument i en låda, utan ett levande verktyg som ger medarbetarna mod att prioritera bort det oviktiga och satsa på det som faktiskt skapar värde.
Vill du veta mer?
Kontakta per@hellofuture.se
Utgångsläget
När omvärldsanalysen blir en belastning: Att veta vilka trender som påverkar en är en sak – att veta vad man ska göra åt dem är något helt annat. Mörbylånga hade gjort sin hemläxa, men utan en gemensam målbild riskerade de viktiga insikterna att drunkna i interna prioriteringar. Man led av en ”förvaltande kultur” där energin gick förlorad i spretiga projekt och en växande administrativ börda. Framtiden kändes som något som hände mot dem, snarare än något de själva styrde.
Förflyttningen
Att bygga en kompass för svåra beslut Tillsammans med Hello Future använde kommunen framsyn för att skapa en realistisk och handlingsdrivande framtidsbild. Vi flyttade fokus från abstrakta strategier till konkreta principer för omställning. Genom att involvera hela organisationen skapade vi ett ägarskap som räckte hela vägen ut i verksamheten. Det handlade om att ge ledare och medarbetare de verktyg som krävs för att våga sluta göra det som inte leder i rätt riktning – och göra det enklare att göra rätt.
“Det här har blivit verktyget vi har använt i nästan allt.”
— Ann Willsund, kommundirektör
Effekten
En organisation som äger sin förflyttning Idag har Mörbylånga släppt loss en enorm förändringskraft. De har gått från att vara en kommun som följer strömmen till att bli en nationell ledare som klättrar i rankingar. Den största vinsten är den nya kulturen: en miljö där man vågar rensa i styrdokument, minska den administrativa bördan och fokusera på medborgarnyttan. De har inte bara en plan för framtiden – de har den kollektiva förmågan som krävs för att faktiskt nå dit.
Framsyn – att sluta gissa om framtiden
Många ledningsgrupper fattar beslut baserat på gårdagens sanningar. Framsyn handlar om motsatsen: att systematiskt utforska möjliga framtider för att veta vad ni ska göra idag. Det handlar inte om att sia, utan om att bygga beredskap och handlingskraft i en värld som snabbt blir mer komplex.
Varför det behövs: Istället för att bara investera i ”digitala lösningar” och hoppas på det bästa, ger Framsyn er svaren på de svåra frågorna innan ni satsar pengarna. Hur påverkar AI er kärnverksamhet om tre år? Vilka vägval krävs för att tekniken ska stärka välfärden istället för att bli en etisk belastning? Genom att simulera olika scenarier går ni från att vara reaktiva mottagare av förändring till att vara de som styr den.
Mörbylångas egna ord
“Vi har fått en enorm boost i vårt omställningsarbete. Framtidsbilden har blivit ett verktyg som genomsyrar nästan allt vi gör. Även om vi inte är exakt där vi vill vara än har vi lagt grunden för omställningsarbetet, och inte minst, vi har slutat med sådant som inte leder oss i rätt riktning. Vi har lyckats minska våra driftskostnader med 20 miljoner kronor när vi jämför 2023 med 2024. Det har inte varit några generella sparbeting, utan vi har helt enkelt slutat göra det som inte skapar värde och nyttjat lågt hängande frukter. Vi har även fått ett engagemang från medarbetarna att hitta förbättringar och förenklingar.
Vi har aldrig haft ambitionen att bli bäst, men när vi väl släppte loss den här kraften har vi faktiskt blivit ledande inom flera områden. I jämförelse med Sveriges 290 kommuner har vi klättrat i rankingar och presterat bättre än många andra.
Framtidsbilden i praktiken
För att säkerställa att vi rör oss i rätt riktning har vi använt framtidsbilden för att formulera principer för vår omställning. Det blev tydligt för oss att om vi ska nå vårt mål, måste vi först förändra vår kultur. Därför fokuserar vi på att minska styrdokument och den administrativa bördan – vi vill att det ska vara enklare att göra rätt.”
”Vi har arbetat med att förankra framtidsbilden i hela organisationen, och responsen har varit positiv. På våra chefsdagar har vi använt den som diskussionsunderlag, och för att hålla syftet med den levande tryckte vi upp 500 bordspratare med våra principer på en sida och riskerna vi står inför på en annan. Dessa har placerats på alla bord i kommunen.
För att säkerställa att vi gör rätt satsningar har vi också skapat en utvecklingsportfölj. Den ska hjälpa oss att prioritera projekt som för oss närmare vår framtidsbild och att undvika initiativ som saknar riktning.
Utmaningen framåt: Att nå hela organisationen
Nu arbetar vi vidare med att hitta ett gemensamt språk och tydliga visuella verktyg som gör det lättare för alla att förstå och arbeta mot samma mål. Vi har även tagit fram en enkel checklista som hjälper oss att avgöra om ett initiativ ska påbörjas eller inte.
Den stora utmaningen framåt är att verkligen nå ut i hela organisationen. Det är när vi engagerar kärnverksamhetens medarbetare som den verkliga förändringen sker. Allt material vi har tagit fram ska vara en hjälp för chefer att kunna föra samtalen om vad vi faktiskt står inför.
Vi hade en trygg och väl genomförd process. Ert sätt att leda arbetet var ödmjukt och gav mycket plats för våra egna synpunkter. Det gör att vi känner oss som ägare av vår egen framtidsbild – och det är precis så det ska vara.”
