Få rätt start med en scope workshop
Vi har ett beprövat format för att starta igång såväl digitala utvecklingsprojekt som större förändringsresor såsom strategi- eller visionsarbeten. Oavsett vad du har för utmaning eller idé är en klok start att systematiskt reda ut vad ni faktiskt vill uppnå, och då är vår scope workshop något för er – vi går från halvfärdig idé till ett konkret projektunderlag på ett par timmar.
Alla organisationer vi möter vill utveckla något. Men även med en tydlig ambition är vägen från idé till resultat sällan självklar. Därför har vi tagit fram ett naturligt första steg – en gemensam process där vi tillsammans klargör vad ni faktiskt vill uppnå. Beroende på projektets karaktär fokuserar vi på:
- Förutsättningar – vad finns på plats, och är det något som saknas för att vi ska kunna starta igång?
- Effekter – vad ska ha hänt när projektet är klart, och varför är just det viktigt?
- Funktioner – om det gäller en digital tjänst bryter vi ner idén i tydliga användarberättelser.
Genom att skapa den här tydligheten tidigt i processen lägger vi grunden för rätt prioriteringar, undviker kostsamma omvägar och maximerar möjligheten till verklig förändring.
“Den inledande workshopen är det bästa sättet jag någonsin startat en arbetsprocess på när det handlar om en ny och komplex utmaning”
— Johanne Lindgren, Hållbarhetschef Bostaden Umeå
Hur går processen till?
Vi börjar med ett samtal där vi gemensamt utforskar era utmaningar och er idé. Tillsammans hittar vi ett datum för en workshop som passar alla relevanta intressenter.
Workshopen pågår i regel 4–6 timmar, inklusive lunchpaus. Under dagen går vi på djupet i er idé eller utmaning och anpassar innehållet efter sammanhanget. Vi föredrar att hålla workshopen på plats med alla i samma rum, men det går även att genomföra den digitalt.
Vad får ni?
- En sammanställd rapport med förslag på nästa steg
- Vid digitala projekt, en komplett lista med användarberättelser för en första version
- Om möjligt, ett förslag på roadmap med aktiviteter
Rapporten kan användas som underlag för beställning eller upphandling – oavsett om ni väljer att gå vidare med oss eller med någon annan. Med detta som grund kan vi tillsammans forma ett projekt som skapar verklig effekt.
När passar det med en scope workshop?
Vi använder den här workshopen som startpunkt i många olika typer av projekt – från digital utveckling och tjänstedesign till innovationsarbete, visions- och strategiprocesser. Kontakta oss om du vill veta mer.
