#147 – Fyradagarsveckan handlar inte om fyra dagar: Anna-Carin Alderin
Fyradagarsveckan är ett missvisande namn. Poängen är inte att pressa in fem dagar på fyra. Poängen är att börja välja bort. Anna-Carin Alderin är projektledare för den svensk-norska studien om förkortad arbetstid. Den svenska delen genomförs av Karlstads universitet inom ett internationellt forskningsprojekt lett av Boston College. I det här avsnittet pratar vi om vad som faktiskt händer när en organisation får mindre tid på sig. Vilket arbete som ryker först. Varför flera deltagare beskriver kortare arbetstid som en trojansk häst. Vi går också in på principen bakom modellen, hundra procent lön för åttio procent av tiden med hundra procent värde kvar. Läs mer om studien på therework.se Transformationspodden görs av Hello Future. Vi arbetar med organisationer som vill få ut mer effekt av den tid de redan har.
Prenumerera på Transformationspodden på Spotify och andra ställen där poddar finns.
Transformationspodden avsnitt 147: Fyradagarsveckan handlar inte om fyra dagar, med Anna-Carin Alderin
I avsnitt 147 av Transformationspodden intervjuar Tobias Eklund Anna-Carin Alderin, projektledare för den svensk-norska delen av den globala forskningsstudien om fyradagarsveckan. Studien leds av Boston College, startades av organisationen 4 Day Week Global och genomförs i Sverige av Karlstads universitet. Elva svenska och norska verksamheter deltar: förvaltningar, ett regionalt sjukhus med dygnet runt-verksamhet, ett kommunalt energibolag, konsult- och revisionsbyråer och ideella organisationer. Tio av elva fortsatte efter piloten och alla har förlängt från sex månader till ett år.
Anna-Carin Alderin förklarar att fyradagarsveckan inte är huvudpoängen. Poängen är att testa nya arbetssätt, och en kortare arbetsvecka kan bli resultatet. Modellen heter 100-80-100: hundra procent värde på åttio procent av tiden med hundra procent av lönen. Den fria tiden är belöningen som gör att medarbetarna själva driver förändringen. Göteborgs stad, som deltar med 150 socialsekreterare, kallar det en trojansk häst för effektivitet och innovation.
Effekterna är lika i de flesta verksamheterna: bättre mående, mer gjort på kortare tid, bättre samarbete, högre engagemang och lojalitet. Åtta verksamheter har lägre sjukskrivningstal, framför allt korttidsfrånvaron. Studien kombinerar intervjuer, dagböcker och självskattningar med verksamhetsresultat som omsättning, antal operationer och antal driftärenden. Kreativitet och innovation mäts genom självskattning.
Sjukhuset gick med på grund av sjuksköterskebrist, höga sjukskrivningstal, tomma operationssalar och nya EU-direktiv som krävde fler patienter. De delade klinisk tid från administrativ tid, la längre sammanhängande block i operationssalarna och fick färre överlämningar, färre fel och fler patienter. Region Östergötland, som inte deltar i studien, har haft 34-timmarsvecka dygnet runt i tre år kostnadsneutralt.
Anna-Carin Alderin beskriver pseudoarbete som sådant vi tror är värdeskapande men inte är. Att vara upptagen är inte samma sak som att vara produktiv. Med färre timmar tvingas man välja bort. Hennes råd handlar om hur man tänker kring tid: bruset i arbetsdagen, fragmenterad tid, mejl som läses omkring femtio gånger per dag. Lägg tidsblock för fokusarbete, läs mejl två gånger om dagen, bestäm vilka kanaler som används till vad och ta bort informationsmöten.
Chefer har svårast att ta ut den fria tiden. Verksamheter med mycket autonomi har ojämna resultat, eftersom mycket läggs på individens självledarskap. Det krävs både tillit och ett ramverk. Två krav för att starta: ett ledarskap som vill det och sponsrar det, och ett par månaders förberedelse. Förberedelsen är ett program med sju workshops: gemensamt varför, vad som ska mätas, vad som ska förändras och behållas, scenarier, ansvar och val av arbetsmodell för piloten. Att bara kapa fredag eftermiddag ger inget skifte i tänkandet. Vill man behålla det sociala ska man mäta det.
Till medarbetare som vill få med sin chef: prata inte om arbetstidsförkortning. Börja i effektivisering och lärande. Rapporten och programmet finns på therework.se. Studien tar in nya verksamheter en bit in i hösten 2026.
Nyckelord: fyradagarsvecka, 100-80-100, 4 Day Week Global, The Rework, Anna-Carin Alderin, Karlstads universitet, pseudoarbete, arbetstidsförkortning, nya arbetssätt, fokustid, sjukskrivningstal, Transformationspodden.
FAQ
Vad är modellen 100-80-100?
100-80-100 betyder hundra procent värde på åttio procent av tiden med hundra procent av lönen. Det är grundregeln i den globala forskningsstudien om fyradagarsveckan som Anna-Carin Alderin leder i Sverige. Arbetsgivaren går oftast inte ner kontraktsmässigt till åttio procent. Medarbetaren är fortfarande heltidsanställd, och den fria tiden är en bonus som ges så länge verksamheten levererar fullt värde. Klarar man inte det får man återgå.
Fungerar fyradagarsveckan i vården och i skiftarbete?
Ja, enligt studien. Ett regionalt sjukhus med dygnet runt-verksamhet deltar. De delade klinisk tid från administrativ tid, la längre sammanhängande block i operationssalarna, fick färre överlämningar, färre fel och fler patienter. Anna-Carin Alderin säger att vården testar mest eftersom de måste, med sjuksköterskebrist och höga sjukskrivningstal. Region Östergötland har haft 34-timmarsvecka dygnet runt i tre år kostnadsneutralt.
Vad är pseudoarbete?
Pseudoarbete är sådant vi tror är värdeskapande och lägger tid på, men som inte skapar värde. Att vara upptagen är inte samma sak som att vara produktiv. Enligt Anna-Carin Alderin beror mycket av det på brist på planering: fragmenterad arbetstid, ständiga avbrott och mejl som läses omkring femtio gånger per dag. Med färre timmar tvingas man välja, och då faller pseudoarbetet bort först.